コイヤ協議会（以下「当会」といいます）は、当会が保有する個人情報について、個人情報の保護に関する法律・指針及びその他の規範を遵守し、個人情報の管理に関する内部規程を確定するとともに、個人情報をどのような方針で利用・管理するかについて、当会のプライバシーポリシー(以下、「本プライバシーポリシー」といいます。)を以下の通り定めます。
個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、IPアドレス等の、一つ又は複数の組み合わせにより、特定の個人を識別することができる情報をいいます。
個人情報の管理
当会は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。また、個人情報の漏えい，滅失又はき損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるように努めます。セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理に努めます。
個人情報の取得
個人情報の収集に際しては、あらかじめ利用目的を定め、お知らせするとともに、その目的の達成に必要な範囲内で、適正な方法により収集、利用いたします。
個人情報の利用目的
当会は，本個人情報を公正な手段で取得し，本個人情報は，以下に定める目的のために利用します。
- 当会のサービスの提供
- 当会が提供・販売するサービス・商品に関する情報のお知らせ
- 商品に関するお問い合わせへの回答
個人情報の第三者への開示・提供
当会は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命，身体又は財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の開示・訂正・利用停止などをご希望される場合には、事務局宛てにお電話，郵便またはメールにてお申込みください。ご本人であることを確認の上，対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合せ
コイヤ協議会事務局
〒880-0014
宮崎県宮崎市鶴島２丁目９番６号 みやざきNPOハウス101
NPO法人宮崎文化本舗
E-mail: jimukyoku@koiya.org
Tel: 0985-60-3911
Website: koiya.org
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